El rol y las obligaciones del Comité de Administración están claramente regulados por la Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria y su Reglamento. Este órgano representa a los copropietarios entre asambleas y cumple una función clave en la gobernanza, fiscalización y toma de decisiones estratégicas del condominio.
En la práctica, muchos conflictos comunitarios surgen por desconocimiento del alcance real del Comité, por exceso de atribuciones o, por el contrario, por una participación pasiva que deja toda la gestión en manos del administrador. En esta guía práctica explicamos qué es el Comité de Administración, cuáles son sus obligaciones legales y cómo ejercer el cargo de forma correcta y responsable.
¿Qué es el Comité de Administración según la Ley 21.442?
La Ley 21.442 define al Comité de Administración como el órgano colegiado elegido por la asamblea de copropietarios, encargado de representar a la comunidad y supervisar la gestión del administrador entre una asamblea y otra.
El Comité no reemplaza a la asamblea, ni actúa de manera autónoma absoluta. Su función es ejecutiva, representativa y fiscalizadora, siempre dentro del marco legal y del Reglamento de Copropiedad.
Principales obligaciones del Comité de Administración según la Ley 21.442
1. Representar a la comunidad de copropietarios
Una de las principales obligaciones del Comité de Administración es representar a la comunidad frente al administrador y terceros, velando por los intereses colectivos del condominio.
Esto implica:
Canalizar inquietudes de los copropietarios
Tomar decisiones dentro de las facultades otorgadas
Actuar siempre en beneficio de la comunidad y no a título personal
Los miembros del Comité deben actuar con imparcialidad, probidad y buena fe.
2. Fiscalizar la gestión del administrador
El Comité tiene el deber legal de supervisar y controlar la gestión del administrador, especialmente en materias críticas como:
Administración financiera
Ejecución del presupuesto
Cumplimiento de acuerdos de la asamblea
Gestión de contratos y proveedores
Cumplimiento normativo
La fiscalización no es opcional: es una obligación legal.
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3. Revisar y aprobar gastos dentro de sus facultades
El Comité puede autorizar gastos y decisiones operativas en los casos permitidos por la Ley, el Reglamento de Copropiedad y el mandato otorgado por la asamblea.
Debe:
Respetar los límites presupuestarios
Evitar gastos no autorizados
Documentar sus decisiones
Las decisiones relevantes deben quedar respaldadas en actas o acuerdos formales.
4. Convocar y preparar asambleas de copropietarios
Otra obligación clave del Comité de Administración es convocar asambleas, ya sea ordinarias o extraordinarias, cuando la ley o la situación del condominio lo requiera.
Esto incluye:
Definir materias a tratar
Coordinar con el administrador la convocatoria
Asegurar que la información entregada sea clara y suficiente
Una asamblea mal convocada puede generar nulidades, conflictos y judicialización.
5. Velar por el cumplimiento del Reglamento de Copropiedad
El Comité debe promover y resguardar el cumplimiento de:
El Reglamento de Copropiedad
Las normas internas del condominio
Las disposiciones de la Ley 21.442 y su Reglamento
Esto no significa ejercer funciones sancionatorias arbitrarias, sino aplicar las normas con criterio, proporcionalidad y respaldo legal.
Exigencias del Reglamento de la Ley 21.442 al Comité de Administración
El Reglamento refuerza el rol del Comité estableciendo:
Deber de actuar con diligencia y buena fe
Responsabilidad por decisiones negligentes u omisiones
Obligación de documentar acuerdos
Reglas sobre duración del cargo, reemplazos y cesación de funciones
Los miembros del Comité pueden ser responsables si actúan fuera de la ley o en perjuicio de la comunidad.
Errores frecuentes del Comité de Administración
En la práctica, muchos problemas surgen por errores como:
Exceder las atribuciones legales
Tomar decisiones sin respaldo de la asamblea
No fiscalizar al administrador
Confundir el rol del Comité con el del administrador
Falta de actas o registros formales
Estos errores pueden derivar en conflictos internos, nulidad de decisiones y responsabilidad legal.
¿Qué ocurre si el Comité no cumple sus obligaciones?
El incumplimiento del rol y obligaciones del Comité de Administración puede generar:
Conflictos con copropietarios
Impugnación de acuerdos
Responsabilidad civil por perjuicios
Intervención judicial
Pérdida de confianza comunitaria
La Ley 21.442 promueve una gestión responsable y participativa, no simbólica.
Checklist práctico: obligaciones mínimas del Comité de Administración
✔ Representar a la comunidad con imparcialidad
✔ Fiscalizar activamente al administrador
✔ Revisar gastos y presupuestos
✔ Convocar asambleas correctamente
✔ Documentar acuerdos y decisiones
✔ Respetar la ley y el Reglamento de Copropiedad
Recomendaciones prácticas para Comités de Administración
Desde una mirada profesional, recomendamos:
Conocer en detalle la Ley 21.442 y su Reglamento
Definir claramente las facultades del Comité
Exigir reportes claros al administrador
Mantener actas y respaldos de todas las decisiones
Contar con asesoría profesional ante dudas legales o administrativas
Un Comité activo y bien informado previene conflictos y fortalece la convivencia comunitaria.
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